Документы

В статье подробнее о документах, их значении и способах получения. Свои вопросы вы можете задать на почту: fin@onlinepbx.ru.

Мы работаем по публичному договору-оферте, поэтому клиентам не нужен подписанный договор с печатью (ст. 426 Гражданского Кодекса РФ).

Документы предоставляются в зависимости от способа оплаты (с расчетного счёта или банковской картой).

При оплате с расчётного счета (юридические лица и индивидуальные предприниматели) закрывающие документы отправляются ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за кварталом. Способ получения оригиналов инвойсов можно настроить в поле «Получение оригиналов». Среди доступных вариантов: Почта РФ, ЭДО (любым оператором, для которого настраивается роуминг) и «Не получать оригиналы». По умолчанию выбрано «Не получать оригиналы».

Перечень предоставляемых закрывающих документов при такой оплате зависит от периода, за который приобретались лицензии:

• за период до 01.01.2024 года предоставляется только инвойс;
• за период с 01.01.2024 года по 31.12.2025 года предоставляются счёт-фактура и инвойс;
• за период с 01.01.2026 года предоставляется универсальный передаточный документ (УПД).

При оплате банковской картой (физическое лицо, корпоративная карта) закрывающим документом является кассовый чек. Оплата происходит с помощью платёжных агрегаторов (например, «CloudPayments»). Чеки отправляются автоматически на электронную почту и SMS-сообщением на указанные при оплате электронную почту и номер телефона.

Также можем отправить закрывающие документы по запросу клиента (пишите на почту: fin@onlinepbx.ru).

Акт-сверки является необязательным документом, однако предоставляется клиенту по первому требованию. Для этого сформируйте его в личном кабинете onlinePBX в поле «Акт-сверки».

Отмена круглой синей печати

В закрывающих документах и актах сверки не будет круглой синей печати нашей организации ООО, «Тесла телеком». В апреле 2015 года президент РФ подписал закон об отмене круглой печати. Теперь для ООО, как и для ИП, круглая печать необязательна. Документы соответствуют стандартам бухгалтерского и налогового учётов. Чтобы объяснить это бухгалтеру, используйте ссылки ниже.

Ссылки

• Об отмене круглой синей печати более подробно.
• Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
• Решение ООО «Тесла телеком» об отказе от печати.

Инвойс/Invoice

Для оплат до 2026 года инвойс — это первичный учётный документ, подтверждающий право использования программного продукта «onlinePBX» на условиях простой (неисключительной) лицензии. Форма инвойса закреплена в публичной оферте (Приложение № 2) на сайте onlinepbx.ru.

Инвойс содержит обязательные реквизиты, соответствующие ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», достаточные для подтверждения расходов на использование программного продукта «onlinePBX» в целях налогового учета по оплатам. Порядок признания расходов на использование программного продукта «onlinePBX» определяется плательщиком самостоятельно в рамках принятых способов учета в ООО (ИП).

Информационное письмо по вопросу применения в учёте инвойсов.

С 2026 года инвойс является документом для оплаты и служит расшифровкой к основному универсальному передаточному документу (УПД). Информация об оплаченных и подлежащих оплате лицензиях указывается в инвойсе, который можно скачать в разделе «История платежей». Через ЭДО (для РФ) мы можем направить инвойс от 2026 года только после поступления оплаты.

Счёт-фактура

С 2025 года наша компания стала плательщиком НДС и мы формировали счета-фактуры в срок не позднее пяти календарных дней с даты получения оплаты.

Счёт-фактура — это документ налогового учёта по исчислению налога на добавленную стоимость (НДС), в котором подтверждается сумма НДС, выставляемая продавцом покупателю.

Универсальный передаточный документ (УПД)
С 2026 года мы формируем и отправляем универсальные передаточные документы в качестве закрывающих документов.

Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который содержит одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учётных документов, например, актов выполненных работ и оказанных услуг.

Оригиналы УПД направляются клиентам ежеквартально, в срок не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней после окончания квартала, Почтой России или в электронном виде через систему электронного документооборота (в зависимости от выбранного в панели управления способа получения документов).

Также в течение квартала вы можете запросить документы по почте: fin@onlinepbx.ru.

Документы юридического лица

Со списком актуальных документов юридического лица, а также с их содержанием можно ознакомиться на сайте компании.