В статье подробнее о документах, их значении и способах получения. Свои вопросы вы можете задать на почту: fin@onlinepbx.ru.

Мы работаем по публичному договору-оферте, поэтому клиентам не нужен подписанный договор с печатью (ст. 426 Гражданского Кодекса РФ). Есть два способа оплаты: для физических и юридических лиц.

Для юридических лиц — компаний и ИП, документы предоставляются если в панели управления, в поле «Получение оригиналов», выбран способ получения. Срок отправки — ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего по окончании квартала. Оплата за сервис производится на расчётный счет. Закрывающим документом является инвойсТакже можем отправить инвойсы по запросу клиента (пишите на почту fin@onlinepbx.ru).

Физические лица оплачивают сервис онлайн с помощью платёжных агрегаторов (например, «Platron»).  В этом случае отчётным документом будет кассовый чек. Чеки отправляются автоматически на электронную почту, которую клиент указывает при оплате банковской картой, а также через SMS со ссылкой на кассовый чек на номер, указанный при оплате.

Отмена круглой синей печати

В инвойсах и актах сверки не будет круглой синей печати нашей организации, ООО «Тесла телеком». В апреле 2015 г. президент подписал закон об отмене круглой печати. Теперь для ООО, как и для ИП, круглая печать необязательна. Документы соответствуют стандартам бухгалтерского и налогового учётов. Чтобы объяснить это бухгалтеру, используйте ссылки ниже.

Ссылки

  1. Об отмене круглой синей печати на человеческом языке.
  2. Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
  3. Решение ООО «Тесла телеком» об отказе от печати.

(warning) Добавляйтесь в Диадок или Такском. Бумажной бюрократии бой!

Инвойс/Invoice

Инвойс — первичный учетный документ, подтверждающий предоставление клиентам сервиса «onlinePBX» в виде лицензии. Форма инвойса закреплена в публичной оферте на сайте onlinepbx.ru.

Инвойс содержит обязательные реквизиты, соответствующие ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», достаточные для подтверждения расходов на пользование сервисом «onlinePBX» в целях налогового учета. Момент оплаты стоимости лицензии на пользование сервисом «onlinePBX» является моментом признания расходов на пользования сервисом.

Способ получения оригиналов инвойсов можно настроить в разделе «История платежей». Среди вариантов: по почте раз в квартал, через ЭДО (например, Такском и Диадок) и «Не получать оригиналы». По умолчанию выбрано «Не получать оригиналы». Также по требованию оригинал инвойса будет отправлен по почте, срок отправки — 10 рабочих дней.


При изменении количества пользователей в аккаунте — меняется срок лицензии. В таких случаях нужно внести изменения в учёте компании, по первоначальному инвойсу. По запросу на почту fin@onlinepbx.ru мы вышлем вам детализацию по инвойсу.

Расходы на оплату лицензии за сервис учитываются следующим образом:

Момент оплаты — сумма по инвойсу учитывается как расходы будущих периодов. Срок лицензии корректируется документом — детализация инвойса.


(warning) Примеры всех документов вы можете посмотреть в приложении к публичной оферте.

(warning) Информационное письмо по вопросу применения в учёте инвойсов.

Документы, которые можно получить в договоре-оферте

— Коды в системе государственной статистики.

— Выписка из реестра аккредитованных лиц осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

— Лист записи ЕГРЮЛ 14.08.2017.

— ИНН.

— ОГРН.

— Инф. письмо о переходе на УСН.

— Устав компании.

— Протокол назначение директора 31.05.2017.

— Изменение в уставе об отказе использования синей печати.

Доверенность бухгалтера ООО «Тесла Телеком».

Подтверждение статуса налогового резидента РФ 2019.

Подтверждение статуса налогового резидента РФ 2018.

— Подтверждение статуса налогового резидента РФ 2017.

— Подтверждение статуса налогового резидента РФ 2016.


Вы не нашли ответ на свой вопрос?

Обратитесь в нашу техническую поддержку:

+7 (495) 669-67-21
+7 (343) 302-01-37
+7 (343) 646-51-40

Почта — support@onlinepbx.ru