Документы

В статье подробнее о документах, их значении и способах получения. Свои вопросы вы можете задать на почту: fin@onlinepbx.ru.

Мы работаем по публичному договору-оферте, поэтому клиентам не нужен подписанный договор с печатью (ст. 426 Гражданского Кодекса РФ).

Документы предоставляются в зависимости от способа оплаты (с расчетного счета или банковской картой).

При оплате с расчетного счета (юридические лица и индивидуальные предприниматели) закрывающие документы — инвойсы, отправляются ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за кварталом. Отправляются способом, выбранным вами в личном кабинете, в поле «Получение оригиналов». Доступны варианты: Почта РФ, ЭДО (любым оператором, для которого настраивается роуминг).

При оплате банковской картой (физическое лицо, корпоративная карта) закрывающим документом является кассовый чек. Оплата происходит с помощью платёжных агрегаторов (например, «CloudPayments»). Чеки отправляются автоматически на электронную почту и SMS-сообщением на указанные при оплате электронную почту и номер телефона.

Также можем отправить инвойсы и кассовые чеки по запросу клиента (пишите на почту: fin@onlinepbx.ru).

Акт-сверки является необязательным документом, однако предоставляется клиенту по первому требованию. Для этого сформируйте его в личном кабинете onlinePBX в поле «Акт-сверки».

Отмена круглой синей печати

В инвойсах и актах сверки не будет круглой синей печати нашей организации, ООО «Тесла телеком». В апреле 2015 года президент РФ подписал закон об отмене круглой печати. Теперь для ООО, как и для ИП, круглая печать необязательна. Документы соответствуют стандартам бухгалтерского и налогового учётов. Чтобы объяснить это бухгалтеру, используйте ссылки ниже.

Ссылки

Об отмене круглой синей печати более подробно.
Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
Решение ООО «Тесла телеком» об отказе от печати.

Инвойс/Invoice

Инвойс — первичный учетный документ, подтверждающий предоставление клиентам сервиса «onlinePBX» в виде лицензии. Форма инвойса закреплена в публичной оферте на сайте onlinepbx.ru.

Инвойс содержит обязательные реквизиты, соответствующие ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», достаточные для подтверждения расходов на пользование сервисом «onlinePBX» в целях налогового учета. Момент оплаты стоимости лицензии на пользование сервисом «onlinePBX» является моментом признания расходов на пользования сервисом.

Способ получения оригиналов инвойсов можно настроить в разделе «История платежей». Среди вариантов: по почте раз в квартал, через ЭДО (например, Такском и Диадок) и «Не получать оригиналы». По умолчанию выбрано «Не получать оригиналы».

Примеры всех документов вы можете посмотреть в приложении к публичной оферте.

Информационное письмо по вопросу применения в учёте инвойсов.