Skip to end of metadata
Go to start of metadata

В статье подробнее о документах, их значении и способах получения. Свои вопросы вы можете задать на почту: fin@onlinepbx.ru.

Мы работаем по договору-оферте, поэтому клиентам не нужен подписанный договор с печатью (ст. 426 Гражданского Кодекса РФ). Есть два способа оплаты: для физических и юридических лиц. Для юридических лиц — компаний и ИП, документы предоставляются в обязательном порядке, без запросов. Физическим лицам акты выполненных работ предоставляются по запросу на почту fin@onlinepbx.ru (согласно п. 2.1.3 оферты).

Отмена круглой синей печати

В отчётных документах — счетах и актах, не будет круглой синей печати нашей организации, ООО «Тесла телеком». В апреле 2015 г. президент подписал закон об отмене круглой печати. Теперь для ООО, как и для ИП, круглая печать необязательна. Налоговая и любой орган примут у вас эти документы. Чтобы объяснить это бухгалтеру, используйте ссылки внизу.

Ссылки

  1. Об отмене круглой синей печати на человеческом языке;
  2. Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»;
  3. Решение ООО «Тесла телеком» об отказе от печати.

(warning)  Добавляйтесь в Диадок, бумажной бюрократии бой!

Счет оплаты

Счет оплаты — документ, содержащий платежные реквизиты получателя (onlinePBX). С помощью реквизитов клиент производит оплату.

Счет оплаты услуг выгружается из системы самим клиентом. Для этого авторизуйтесь в onlinePBX и пройдите во вкладку Баланс > Платежи, выберите «Платеж». Нажмите по номеру счета: развернется дополнительная информация о платеже. Нажмите на счет, откроется новое окно — «Платежное поручение», которое можно распечатать или сохранить.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ отражает факт выполнения работы (оказания услуги), стоимость и сроки. Вы можете выгрузить акт из системы сами, однако он не будет иметь юридической силы.

Для выгрузки в панели управления onlinePBX перейдите в Баланс > Акты и нажмите на порядковый номер акта.

Акт выполненных работ предоставляется раз в квартал. Он будет отправлен по адресу, указанному в разделе Баланс > Акты. Ниже укажите адрес, куда мы будем присылать акты выполненных работ.

(warning) С июля 2016 года не ставим печатей в отчётных документах.Подробности в нашей статье.

(warning) Поле «Акты выполненных работ для юридических лиц будут отправляться почтой России по адресу:» появится после завершения тестового периода. Даже если оплата произведена до завершения тестового периода.

Акт сверки

Акт сверки — документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период.

Акт сверки является необязательным документом, однако предоставляется клиенту по первому требованию. Для получения акта сверки авторизуйтесь в onlinePBX и перейдите в Баланс > Акты, в поле «Акт-сверки» задайте временной промежуток, укажите плательщика и нажмите на «Сформировать акт сверки».

Счет-фактура

Счет-фактура — документ для налогового учёта НДС, он подтверждает уплату налога на добавленную стоимость за предоставленные услуги. Наша компания работает по упрощённой системе налогообложения. Мы работаем без НДС и не предоставляем счет-фактуру.

Инвойс/Invoice

(warning) Актуально для аккаунтов, зарегистрированных после 24.04.19.

Инвойс (акт) — первичный учетный документ, подтверждающий предоставление клиентам сервиса «onlinePBX» подписки и/или услуг. Форма акта закреплена в публичной оферте на сайте onlinepbx.ru.

 Акт содержит обязательные реквизиты, соответствующие ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», достаточные для подтверждения расходов на пользование сервисом «onlinePBX» в целях налогового учета. Момент оплаты стоимости подписки на пользование сервисом «onlinePBX» является моментом признания расходов на пользования сервисом и подтверждается актом.

Скан инвойса отправляется на почту администратора автоматически, после поступления оплаты за подписку. По требованию клиента оригинал инвойса будет отправлен по почте, срок отправки — 10 рабочих дней. Также в панели управления можно выполнить настройку, чтобы оригиналы инвойсов высылались вам регулярно: раз в квартал.

(warning) Примеры всех документов вы можете посмотреть в приложеннии к публичной оферте.

Документы, которые можно получить в договоре-оферте

— Коды в системе государственной статистики;

— Выписка из реестра аккредитованных лиц осуществляющих деятельность в области информационных технологий;

— Лист записи ЕГРЮЛ 14.08.2017;

— ИНН;

— ОГРН;

— Инф. письмо о переходе на УСН;

— Устав компании;

— Протокол назначение директора 31.05.2017;

— Изменение в уставе об отказе использования синей печати;

Подтверждение статуса налогового резидента РФ 2018;

— Подтверждение статуса налогового резидента РФ 2017;

— Подтверждение статуса налогового резидента РФ 2016.

 

Write a comment…